
聚会策划方案
为确保事情或工作高质量高水平开展,通常需要提前准备好一份方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是小编帮大家整理的聚会策划方案,欢迎阅读与收藏。
聚会策划方案1一、聚会主题
重温同学梦,再叙同窗情。
二、聚会时间、地点
时间:20xx年xx月xx日—xx月xx日
地点:
三、参加聚会人员
全班同学
四、聚会各项工作安排
1、报到:第一日下午五点于x大酒店会议室报到,确定到临人数。
2、晚餐:报到结束后,在x酒店就餐。并由负责人安排所有同学入住房间事宜。
3、聚会活动:次日召开毕业30年同学聚会活动。
五、活动内容的具体安排
第二日7:30AM集体早餐或者自由选择早餐
第二日8:00AM(一)毕业30年聚会活动流程及内容(以下在x酒店会议室举行):
1、主持人致辞,介绍参加聚会的老师(若无则省)及同学
2、播放同学照片DVD,让大家看看当年的自己,回味三十年同学们成长的历程。
3、老师讲话,由女同学代表向老师献花。(若无则省)
4、每个同学发表聚会感言。
谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话,也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学 ……此处隐藏2207个字……会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。
(一)组织机构
组长:
副组长:
成员:
筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、
(二)工作任务
1、组织组:
工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。
2、活动组:
工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施
3、接待组:
工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。
4、财务组:
工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。
5、摄像组:
工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。
(三)其他具体工作
1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由负责安排。
2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由负责。
3、同学代表发言由负责。
4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。
5、活动安全保卫工作由等同学负责。
6、礼品及用品才采购由负责
7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由负责。
8、摄像录像由负责
9、财务结算由负责
八、注意事项
1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。
2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通