防窜货系统监管方案

时间:2023-03-11 19:27:57
防窜货系统监管方案

防窜货系统监管方案

为了确保工作或事情有序地进行,常常需要预先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。我们应该怎么制定方案呢?下面是小编为大家整理的防窜货系统监管方案,希望能够帮助到大家。

一部门职能

(1)市场监管组:有不定时的对厂部,物流和各销售大区进行监管的职权,不定时抽查市场经营情况。有权对大区分公司所瞎经销商的进货,库存,销量直接监查;对物流部门和生产部门的相关数据信息有权查阅,对产品的防窜码位置有直接整改权。

(2)工厂:准确制做防窜码;对出货日期,出货目的地和生产日期及数量进行登记备案,产品扫码入库。

(3)物流:严格登记发货目的地,数量及批号并进行入库扫码并备案。

(4)大区分公司:严格遵守总公司划分的区域和价格范围进行出货,对经销商的库存要严格管控并对销售量和进货量进行合理化按排;每月结算五个工作日内把所瞎区域进销商进货,销量和库存上报到市场监查组。

(5)经销商:严格按公司及分公司指定的分销区域及渠道销售,分销价格不得低于公司规定的供价;对库存要细化管理,进货量和销售量及库存要每月结算三个工作日内上报分公司。

(6)线上商务:在公司指定线上平台售卖,价格不低于公司指导价的15%,每月月初三个工作日内需把进货量,销售量及库存直接上报市场监管组。

二部门执行流程及监 ……此处隐藏2177个字……间调货。分公司和经销商进货时要提前建立调货信息表并报备到总部或市场监查组,也需要进行入库扫码录入关联行息库。

(3)监管:由于各个环节相对应且相关联,这样就可以从销售终端追溯其源头;建立经销商保证金制度并签定《渠道秩序和价格管控协议书》。追责流程为:第一,被窜货经销商和分公司业务员在48小时内共同填写《渠道秩序和价格管控投诉书》,直接传至公司负责市场监管的管理专员。第二,接到《渠道秩序和价格管控投诉书》,7日内由当地业务员和公司市场监管专员协同被窜货经销商对窜货证据共同认定,在投诉书上签字认可。第三,由市场监管专员,根据渠道秩序和价格管控处罚规定在48小时内填写《渠道秩序和价格管控违约通知书》下发给各大区、区域和当事经销商经理。第四,销售部把处罚窜货通告下达给各个省区及经销商,以正行规。如不能确定经销商窜货,直接对营业所经理、省区经理进行处罚。如经销商故意制造窜货假象,一经发现,停止所有政策支持,如再发现,立即终止合同。第五,

低价销售责任一经认定,经销商低价销售及相关处罚款均从经销商缴纳保证金中扣除。保证金不足,可从其发货款中扣除。其中低价销售处罚款项由公司统一支配,用于渠道秩序和价格管控的市场支持费用。乱价经销商须以5倍价格买回自己低价销售奶粉的罚款,将由公司财务直接由转至投诉经销商账户,抵发货款备用。第六,责任认定后,被认定低价销售区域所属营业所(区域)经理、省区经理处罚需在7个工作日内打入公司指定财务账户。所罚款项用于规范公司防窜货的市场支持费用。未在规定时间交纳者,将由财务在下月工资中扣除。

(3)线上商务:必须在公司规定的网络平台和价格售卖,也要进行出入库的扫码动作,如发现跨平台或跨区域销售一并按经销商窜货处理流程追责。

《防窜货系统监管方案.doc》
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